Мастерская Электронный документ учёта в библиотеке/Модуль 3

Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки 10-16.04.2024

Ключевые слова: ввод данных, автозаполнение, формат текста

Задание модуля: создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставьте в форму гугл.

Что делаем

• Примите участие в вебинаре 10.04 или посмотрите видеозапись.
  • 10.04.2024 в 10.00 мскв. Вебинар "Модуль 3. Вебинар Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки, вед. Котомцева Ирина Владимировна
• Создайте шаблон дневника работы вашей библиотеки (отдела), используя полученные навыки работы с документом Excel:
  • Разработать структуру Дневника Часть 1. Учёт состава читателей и посещаемости;
  • Разработать структуру Дневника Часть 2. Учёт выдачи книг, брошюр и журналов;
  • Построить таблицу;
  • Заполнить заголовки столбцов и названия строк;
  • Отформатировать текст внутри ячеек;
  • Отрегулировать ширину столбцов;
  • Закрасить столбцы и строки с итоговыми данными, внести в них формулы
    • Столбец «Всего читателей» (если показатель «Читатели» дробится на группы);
    • Столбец «Всего посещений»;
    • Столбец «Всего мероприятий» (если такой показатель будет отражен в Вашем Дневнике);
    • Столбец «Всего выдано»;
    • Строка «Итого с начала месяца»;
    • Строка «Итого с начала года»;
    • По желанию: если Вам необходимо, внесите формулы в строки еженедельных итогов;
  • Для примера заполнить несколько строк статистическими данными (не закрашенные ячейки);
  • Оформить заголовок документа;
  • Переименовать Лист 1 в «Январь»;
  • Создать копию листа «Январь»;
  • Переименовать его в «Февраль»;
  • Отредактировать заголовок документа («за февраль»);
  • Заполнить строку 6 «Итого с начала года» ссылками на итоговые данные за январь;
  • Создать остальные листы дневника;
  • Отредактировать на каждом листе ссылки, заголовок документа, переименовать листы;
  • По желанию: если Вам необходимо, вставьте строки промежуточных итогов за II, III, IV кв. и внесите в них формулы;
• Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в форму гугл.

Материалы вебинара

Справочные материалы к модулю

• Инструкция по выполнению заданий Модуля 3
• Инструкции по созданию рабочей тетради
• 03_Excel_Ввод данных
• 04_Excel_Формулы
• 05_Excel_Границы

Примеры электронных дневников библиотеки

• Дневник работы школьной библиотеки
• Помесячный план контрольных показателей на 2021 г. Отдел обслуживания дошкольников и младших школьников
• Дневник авбонемента

Справочные материалы по работе с сервисами

• Как вставить изображение на интерактивную доску Padlet (авт. Г. Косаговская)
• Как работать с приложением "Google Таблицы"
• Все про Google таблицы за 13 минут. Как пользоваться? Видеоурок (авт. А. Аль-Ватар)
• Как загрузить документ на диск google (авт. Г. Косаговская)
• Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская)