Материал из Wiki-Сибириада
Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки 10-16.04.2024
Ключевые слова: ввод данных, автозаполнение, формат текста
Задание модуля: создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставьте в форму гугл.
Что делаем
- Примите участие в вебинаре 10.04 или посмотрите видеозапись.
- Создайте шаблон дневника работы вашей библиотеки (отдела), используя полученные навыки работы с документом Excel:
- Разработать структуру Дневника Часть 1. Учёт состава читателей и посещаемости;
- Разработать структуру Дневника Часть 2. Учёт выдачи книг, брошюр и журналов;
- Построить таблицу;
- Заполнить заголовки столбцов и названия строк;
- Отформатировать текст внутри ячеек;
- Отрегулировать ширину столбцов;
- Закрасить столбцы и строки с итоговыми данными, внести в них формулы
- Столбец «Всего читателей» (если показатель «Читатели» дробится на группы);
- Столбец «Всего посещений»;
- Столбец «Всего мероприятий» (если такой показатель будет отражен в Вашем Дневнике);
- Столбец «Всего выдано»;
- Строка «Итого с начала месяца»;
- Строка «Итого с начала года»;
- По желанию: если Вам необходимо, внесите формулы в строки еженедельных итогов;
- Для примера заполнить несколько строк статистическими данными (не закрашенные ячейки);
- Оформить заголовок документа;
- Переименовать Лист 1 в «Январь»;
- Создать копию листа «Январь»;
- Переименовать его в «Февраль»;
- Отредактировать заголовок документа («за февраль»);
- Заполнить строку 6 «Итого с начала года» ссылками на итоговые данные за январь;
- Создать остальные листы дневника;
- Отредактировать на каждом листе ссылки, заголовок документа, переименовать листы;
- По желанию: если Вам необходимо, вставьте строки промежуточных итогов за II, III, IV кв. и внесите в них формулы;
- Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в форму гугл.
Материалы вебинара
Справочные материалы к модулю
Примеры электронных дневников библиотеки
Справочные материалы по работе с сервисами
|