Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки 10-16.04.2024
Ключевые слова: ввод данных, автозаполнение, формат текста
Задание модуля: создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставить в [форму гугл].
Что делаем
- Примите участие в вебинаре 03.04 или посмотрите видеозапись.
- Откройте ранее созданный документ “Дневник библиотеки”, лист “Январь”.
- Создайте таблицу “Учет состава читателей и посещений”: введите необходимые названия столбцов (например: Дата, Читатели до 14 лет, Читатели с 15 до 30 лет, Читателей старше 30 лет, Всего читателей; Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг детьми до 14 лет включительно, Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг молодежью 15-30 лет и т. д.)
- Введите необходимые названия строк, например: Итого с начала года, 1, 2, 3...31 (числа месяца), Итого с начала месяца, Итого с начала года.
- Создайте таблицу (на этом же листе) “Учет выдачи документов” (например: Дата, Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме детьми до 14 лет включительно, Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме молодежью с 15 до 30 лет и т.д.).
- Повторите столбец с названиями строк (см. п. 4).
- Выделите мышкой (удерживая левую кнопку мыши) все заполненные столбцы и строки. Во вкладке “Шрифт” выберите папку “Границы”, выберите “Все границы”.
- В ячейки с итоговыми данными вставьте формулы.
- Названия таблиц оформите с помощью вкладки “РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ. КОНСТРУКТОР”.
- Сохраните документ.
- Сделайте скриншот экрана компьютера с выполненным заданием (клавиша Print Screen на клавиатуре ПК). Скан сохраните на компьютере.
- Вставьте изображение экрана на [ коллективную доску] в колонку второго модуля. Отметьте выполнение задания в [ таблице “Шаги к успеху”].
- Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в [ таблицу “Шаги к успеху”].
Справочные материалы к модулю
Примеры электронных дневников библиотеки
Справочные материалы по работе с сервисами
|