Мастерская Электронный документ учёта в библиотеке/Модуль 3

Модуль III. Электронный дневник: Ввод данных. Формулы и выражения 03.04.2024

Ключевые слова: ввод данных, автозаполнение, формат текста, формат числа, нумерация, дата, время.

Задание модуля: Создать таблицы: “Учет состава читателей и посещений”, “Учет выдачи документов” на листе “Январь” документа “Дневник библиотеки”. Загрузить дневник, созданный в Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице.

Что делаем

• Примите участие в вебинаре 03.04 или посмотрите видеозапись.
  • 03.04.2024 в 10.00 мскв. Вебинар "Модуль 3. Вебинар Ввод данных.Формулы и выражения, вед. Котомцева Ирина Владимировна
• Откройте ранее созданный документ “Дневник библиотеки”, лист “Январь”.
• Создайте таблицу “Учет состава читателей и посещений”: введите необходимые названия столбцов (например: Дата, Читатели до 14 лет, Читатели с 15 до 30 лет, Читателей старше 30 лет, Всего читателей; Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг детьми до 14 лет включительно, Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг молодежью 15-30 лет и т. д.)
• Введите необходимые названия строк, например: Итого с начала года, 1, 2, 3...31 (числа месяца), Итого с начала месяца, Итого с начала года.
• Создайте таблицу (на этом же листе) “Учет выдачи документов” (например: Дата, Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме детьми до 14 лет включительно, Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме молодежью с 15 до 30 лет и т.д.).
• Повторите столбец с названиями строк (см. п. 4).
• Выделите мышкой (удерживая левую кнопку мыши) все заполненные столбцы и строки. Во вкладке “Шрифт” выберите папку “Границы”, выберите “Все границы”.
• В ячейки с итоговыми данными вставьте формулы.
• Названия таблиц оформите с помощью вкладки “РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ. КОНСТРУКТОР”.
• Сохраните документ.
• Сделайте скриншот экрана компьютера с выполненным заданием (клавиша Print Screen на клавиатуре ПК). Скан сохраните на компьютере.
• Вставьте изображение экрана на [ коллективную доску] в колонку второго модуля. Отметьте выполнение задания в [ таблице “Шаги к успеху”].
• Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в [ таблицу “Шаги к успеху”].

Справочные материалы к модулю

• Инструкции по созданию рабочей тетради
• 03_Excel_Ввод данных
• 04_Excel_Формулы
• 05_Excel_Границы

Примеры электронных дневников библиотеки

• Дневник работы школьной библиотеки
• Помесячный план контрольных показателей на 2021 г. Отдел обслуживания дошкольников и младших школьников
• Дневник авбонемента

Справочные материалы по работе с сервисами

• Как вставить изображение на интерактивную доску Padlet (авт. Г. Косаговская)
• Как работать с приложением "Google Таблицы"
• Все про Google таблицы за 13 минут. Как пользоваться? Видеоурок (авт. А. Аль-Ватар)
• Как загрузить документ на диск google (авт. Г. Косаговская)
• Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская)