Содержание

1 Управление доступом к сайту

Управление доступом к сайту

Проводится в рамках мастерской Как создать библиотечный Google-сайт

Общий доступ к сайту

Сайт создан! Вы поработали над его макетом, заполнили первыми материалами его страницы, установили Новостную ленту, разместили иллюстративный материал, гаджеты-виджеты и пр... Теперь важно настроить доступ к сайту ваших коллег, администрации и пользователей-читателей библиотеки

Инструменты управления правами на просмотр и изменение вашего сайта находятся в Настройках совместного доступа к сайту, далее: кнопка "Ещё"- "Управление сайтом" -"Общий доступ и разрешения"

Управление сайтом

Как сделать ваш сайт "общедоступным" для просмотра

Ваш библиотечный сайт, конечно, должен быть посещаем. Чтобы каждый посетитель мог просмотреть сайт, у него должен быть Google-аккаунт. Если его нет, то библиотекарь-разработчик сайта должен сделать его общедоступным. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду Пригласить других пользователей.
В поле Разрешения выберите Изменить
Установите переключатель в нужное положение
Если выбран вариант Общедоступно в Интернете, сайт будет отображаться в результатах поиска и его сможет просмотреть любой пользователь
Если выбран вариант Пользователи, у которых есть ссылка, сайт сможет просмотреть любой пользователь, у которого есть его URL
Если выбран вариант Частный, потребуется предоставить пользователям разрешение на просмотр сайта
Нажмите "Сохранить"
Нажмите "Закрыть"

Уровень доступа к сайту

Для разрешения некоторым пользователям выполнения определенных действия на сайте, необходимо установить для них уровень доступа: читатель или соавтор

В библиотеке работают несколько человек и все будут заполнять странички созданного веб-сайта? - Установите для них уровень доступа - "соавтор"!

Для читателей - можно установить уровень доступа - "читатель", и они будут просматривать материалы вашего сайта

Выполните следующие действия:

Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия и выберите пункт Управление сайтом.
Откройте вкладку Настройки доступа.
Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".

Для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

Уровни доступа к сайту: читатель-соавтор-владелец

Доступ к сайту на уровне страниц

Для того, чтобы закрыть страницу для изменений одной категории пользователей, сделать доступной для редактирования другим, открыть для просмотра остальным.

Необходимо выполнить следующие действия:

В меню Дополнительные действия выберите пункт "Общий доступ и разрешения".
Нажмите "Включить разрешения на уровне страниц" в правом верхнем углу
В открывшемся диалоговом окне нажмите "Включить разрешения на уровне страниц".
Если разрешения на уровне страниц включены, слева на странице "Общий доступ и разрешения" отобразится структура сайта.
Чтобы настроить разрешения для сайта, нажмите на его название в верхней части страницы.
В открывшемся диалоговом окне выберите всех пользователей и установите параметр "Может редактировать".
Выберите страницу в структуре сайта и нажмите на нее.
Нажмите "Изменить".
Выберите пользователей
Нажмите Сохранить.

Управление сайтом на уровне страниц

Приглашайте пользователей на Ваш Google-сайт!

Библиотечный сайт создан, наполнен содержанием, осталось самая малость - пригласить пользователей и назначить помощников по работе с контентом сайта.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду "Пригласить других пользователей".

Добавьте адрес электронной почты группы Google, которую хотите пригласить (например, example@googlegroups.com), и определите для участников этой группы уровень доступа.

Если выбран уровень доступа "Читатель", то все участники группы смогут просматривать сайт.

Если выбран уровень доступа "Соавтор", то все участники группы смогут изменять содержание и внешний вид сайта.

Если выбран уровень доступа "Владелец", то все участники группы смогут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.

Если не снять флажок "Уведомить по электронной почте" , группе будет отправлено автоматическое уведомление по электронной почте.

Нажмите кнопку "Открыть доступ".

В помощь разработчику

Обратите внимание, что для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.