Управление доступом к сайту
Проводится в рамках мастерской Как создать библиотечный Google-сайт
Общий доступ к сайту
Сайт создан!
Теперь важно настроить доступ к сайту других пользователей.
Инструменты управления правами на просмотр и изменение вашего сайта находятся в в настройках совместного доступа к сайту.
Путь к этим инструментам: кнопка "Ещё"- "Управление сайтом" -"Общий доступ и разрешения"
Если вы хотите, чтобы каждый мог просмотреть сайт без использования аккаунта Google, можете сделать сайт общедоступным.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду Пригласить других пользователей.
- В поле Разрешения выберите Изменить.
- Установите переключатель в нужное положение.
- Если выбран вариант Общедоступно в Интернете, сайт будет отображаться в результатах поиска и его сможет просмотреть любой пользователь.
- Если выбран вариант Пользователи, у которых есть ссылка, сайт сможет просмотреть любой пользователь, у которого есть его URL.
- Если выбран вариант Частный, потребуется предоставить пользователям разрешение на просмотр сайта.
- Нажмите "Сохранить".
- Нажмите "Закрыть".
Уровень доступа к сайту
Для разрешения некоторым пользователям выполнения определенных действия на сайте, необходимо установить для них уровень доступа: читатель, соавтор или владелец.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия и выберите пункт Управление сайтом.
- Откройте вкладку Настройки доступа.
- Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
- Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
- Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".
Для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.
Уровни доступа к сайту: читатель-соавтор-владелец
Доступ к сайту на уровне страниц
Для того, чтобы закрыть страницу для изменений одной категории пользователей, сделать доступной для редактирования другим, открыть для просмотра остальным.
Необходимо выполнить следующие действия:
- В меню Дополнительные действия выберите пункт "Общий доступ и разрешения".
- Нажмите "Включить разрешения на уровне страниц" в правом верхнем углу.
- В открывшемся диалоговом окне нажмите "Включить разрешения на уровне страниц".
- Если разрешения на уровне страниц включены, слева на странице "Общий доступ и разрешения" отобразится структура сайта.
- Чтобы настроить разрешения для сайта, нажмите на его название в верхней части страницы.
- В открывшемся диалоговом окне выберите всех пользователей и установите параметр "Может редактировать".
- Выберите страницу в структуре сайта и нажмите на нее.
- Нажмите "Изменить".
- Выберите пользователей
- Нажмите Сохранить.
Управление сайтом на уровне страниц
Приглашаем пользователей на Ваш Google-сайт
Библиотечный сайт создан, наполнен содержанием, осталось самая малость - пригласить пользователей и назначить помощников по работе с сайтом.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду "Пригласить других пользователей".
- Добавьте адрес электронной почты группы Google, которую хотите пригласить (например, example@googlegroups.com), и определите для участников этой группы уровень доступа.
- Если выбран уровень доступа "Читатель", то все участники группы смогут просматривать сайт.
- Если выбран уровень доступа "Соавтор", то все участники группы смогут изменять содержание и внешний вид сайта.
- Если выбран уровень доступа "Владелец", то все участники группы смогут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
- Если не снять флажок "Уведомить по электронной почте" , группе будет отправлено автоматическое уведомление по электронной почте.
- Нажмите кнопку "Открыть доступ".
В помощь разработчику
Обратите внимание, что для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.
- Выбираем уровень доступа "Общедоступный"
Инструмент "Открыть доступ"
- Выбираем совместный доступ к сайту
Выбор роли: владелец, редактор, читатель
|