Управление доступом к сайту

Проводится в рамках мастерской Как создать библиотечный Google-сайт

Общий доступ к сайту

Сайт создан! Вы поработали над его макетом, заполнили первыми материалами его страницы, установили Новостную ленту, разместили иллюстративный материал, гаджеты-виджеты и пр... Теперь важно настроить доступ к сайту ваших пользователей-читателей библиотеки.

Инструменты управления правами на просмотр и изменение вашего сайта находятся в настройках совместного доступа к сайту.

Путь к этим инструментам: кнопка "Ещё"- "Управление сайтом" -"Общий доступ и разрешения"

Управление сайтом

Чтобы каждый мог просмотреть сайт без использования аккаунта Google - сделайте сайт общедоступным.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду Пригласить других пользователей.
• В поле Разрешения выберите Изменить.
• Установите переключатель в нужное положение.
• Если выбран вариант Общедоступно в Интернете, сайт будет отображаться в результатах поиска и его сможет просмотреть любой пользователь.
• Если выбран вариант Пользователи, у которых есть ссылка, сайт сможет просмотреть любой пользователь, у которого есть его URL.
• Если выбран вариант Частный, потребуется предоставить пользователям разрешение на просмотр сайта.
• Нажмите "Сохранить".
• Нажмите "Закрыть".

Уровень доступа к сайту

Для разрешения некоторым пользователям выполнения определенных действия на сайте, необходимо установить для них уровень доступа: читатель, соавтор или владелец. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия и выберите пункт Управление сайтом.
• Откройте вкладку Настройки доступа.
• Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
• Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
• Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".

Для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

Уровни доступа к сайту: читатель-соавтор-владелец

Доступ к сайту на уровне страниц

Для того, чтобы закрыть страницу для изменений одной категории пользователей, сделать доступной для редактирования другим, открыть для просмотра остальным.

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Дополнительные действия выберите пункт "Общий доступ и разрешения".

1. Нажмите "Включить разрешения на уровне страниц" в правом верхнем углу.

1. В открывшемся диалоговом окне нажмите "Включить разрешения на уровне страниц".

1. Если разрешения на уровне страниц включены, слева на странице "Общий доступ и разрешения" отобразится структура сайта.

1. Чтобы настроить разрешения для сайта, нажмите на его название в верхней части страницы.

1. В открывшемся диалоговом окне выберите всех пользователей и установите параметр "Может редактировать".

1. Выберите страницу в структуре сайта и нажмите на нее.

1. Нажмите "Изменить".
2. Выберите пользователей

1. Нажмите Сохранить.

Управление сайтом на уровне страниц

Приглашайте пользователей на Ваш Google-сайт!

Библиотечный сайт создан, наполнен содержанием, осталось самая малость - пригласить пользователей и назначить помощников по работе с контентом сайта.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду "Пригласить других пользователей".

• Добавьте адрес электронной почты группы Google, которую хотите пригласить (например, example@googlegroups.com), и определите для участников этой группы уровень доступа.

• Если выбран уровень доступа "Читатель", то все участники группы смогут просматривать сайт.

• Если выбран уровень доступа "Соавтор", то все участники группы смогут изменять содержание и внешний вид сайта.

• Если выбран уровень доступа "Владелец", то все участники группы смогут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.

• Если не снять флажок "Уведомить по электронной почте" , группе будет отправлено автоматическое уведомление по электронной почте.

• Нажмите кнопку "Открыть доступ".

В помощь разработчику

Обратите внимание, что для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

• Выбираем уровень доступа "Общедоступный"

• 

  Инструмент "Открыть доступ"

• 

  Выбираем уровень доступа

• 

  Сайт "общедоступен"

• Выбираем совместный доступ к сайту

• 

  |Инструмент "Изменить"

• 

  Добавить пользователей

• 

  Новый пользователь

• 

  Выбор роли: владелец, редактор, читатель