Управление доступом к сайту

Проводится в рамках мастерской Как создать библиотечный Google-сайт

Общий доступ к сайту

Сайт создан!

Теперь важно настроить доступ к сайту других пользователей.

Инструменты управления правами на просмотр и изменение вашего сайта находятся в в настройках совместного доступа к сайту.

Путь к этим инструментам: кнопка "Ещё"- "Управление сайтом" -"Общий доступ и разрешения"

Управление сайтом

Если вы хотите, чтобы каждый мог просмотреть сайт без использования аккаунта Google, можете сделать сайт общедоступным.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду Пригласить других пользователей.
• В поле Разрешения выберите Изменить.
• Установите переключатель в нужное положение.
• Если выбран вариант Общедоступно в Интернете, сайт будет отображаться в результатах поиска и его сможет просмотреть любой пользователь.
• Если выбран вариант Пользователи, у которых есть ссылка, сайт сможет просмотреть любой пользователь, у которого есть его URL.
• Если выбран вариант Частный, потребуется предоставить пользователям разрешение на просмотр сайта.
• Нажмите "Сохранить".
• Нажмите "Закрыть".

Уровень доступа к сайту

Для разрешения некоторым пользователям выполнения определенных действия на сайте, необходимо установить для них уровень доступа: читатель, соавтор или владелец. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия и выберите пункт Управление сайтом.
• Откройте вкладку Настройки доступа.
• Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
• Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
• Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".

Для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

Уровни доступа к сайту: читатель-соавтор-владелец

Доступ к сайту на уровне страниц

Для того, чтобы закрыть страницу для изменений одной категории пользователей, сделать доступной для редактирования другим, открыть для просмотра остальным.

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Дополнительные действия выберите пункт "Общий доступ и разрешения".

1. Нажмите "Включить разрешения на уровне страниц" в правом верхнем углу.

1. В открывшемся диалоговом окне нажмите "Включить разрешения на уровне страниц".

1. Если разрешения на уровне страниц включены, слева на странице "Общий доступ и разрешения" отобразится структура сайта.

1. Чтобы настроить разрешения для сайта, нажмите на его название в верхней части страницы.

1. В открывшемся диалоговом окне выберите всех пользователей и установите параметр "Может редактировать".

1. Выберите страницу в структуре сайта и нажмите на нее.

1. Нажмите "Изменить".
2. Выберите пользователей

1. Нажмите Сохранить.

Управление сайтом на уровне страниц

Приглашаем пользователей на Ваш Google-сайт

Библиотечный сайт создан, наполнен содержанием, осталось самая малость - пригласить пользователей и назначить помощников по работе с сайтом.

Для этого в раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду "Пригласить других пользователей".

Добавьте адрес электронной почты группы Google, которую хотите пригласить (например, example@googlegroups.com), и определите для участников этой группы уровень доступа.

Если выбран уровень доступа "Читатель", то все участники группы смогут просматривать сайт.

Если выбран уровень доступа "Соавтор", то все участники группы смогут изменять содержание и внешний вид сайта.

Если выбран уровень доступа "Владелец", то все участники группы смогут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.

Если не снять флажок "Уведомить по электронной почте" , группе будет отправлено автоматическое уведомление по электронной почте.

Нажмите кнопку "Открыть доступ".

В помощь разработчику

Обратите внимание, что для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

• Выбираем уровень доступа "Общедоступный"

• 

  Инструмент "Открыть доступ"

• 

  Выбираем уровень доступа

• 

  Сайт "общедоступен"

• Выбираем совместный доступ к сайту

• 

  |Инструмент "Изменить"

• 

  Добавить пользователей

• 

  Новый пользователь

• 

  Выбор роли: владелец, редактор, читатель