Управление доступом к сайту

Проводится в рамках мастерской Как создать библиотечный Google-сайт

Общий доступ к сайту

Сайт создан!

Теперь важно настроить доступ к сайту других пользователей.

Инструменты управления правами на просмотр и изменение вашего сайта находятся в в настройках совместного доступа к сайту.

Путь к этим инструментам: кнопка "Ещё"- "Управление сайтом" -"Общий доступ и разрешения"

Если вы хотите, чтобы каждый мог просмотреть сайт без использования аккаунта Google, можете сделать сайт общедоступным.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В раскрывающемся меню Дополнительные действия выберите команду Пригласить других пользователей.
• В поле Разрешения выберите Изменить.
• Установите переключатель в нужное положение.
• Если выбран вариант Общедоступно в Интернете, сайт будет отображаться в результатах поиска и его сможет просмотреть любой пользователь.
• Если выбран вариант Пользователи, у которых есть ссылка, сайт сможет просмотреть любой пользователь, у которого есть его URL.
• Если выбран вариант Частный, потребуется предоставить пользователям разрешение на просмотр сайта.
• Нажмите "Сохранить".
• Нажмите "Закрыть".

Уровень доступ к сайту

Для разрешения некоторым пользователям выполнения определенных действия на сайте, необходимо установить для них уровень доступа: читатель, соавтор или владелец. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия и выберите пункт Управление сайтом.
• Откройте вкладку Настройки доступа.
• Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
• Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
• Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".

Для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

Уровни доступа к сайту: читатель-соавтор-владелец

Управление доступом к сайту

Управление сайтом

1. Откройте раскрывающееся меню Дополнительные действия
2. Выберите пункт Управление сайтом.
3. Откройте вкладку Настройки доступа.
4. Введите адреса электронной почты людей, совместно с которыми вы будете использовать свой сайт.
5. Определите для них уровень доступа: читатели могут просматривать сайт, соавторы могут изменять содержание и внешний вид сайта, владельцы могут изменять внешний вид и содержание сайта, а также вносить административные изменения, такие как удаление сайта или добавление новых владельцев.
6. Нажмите кнопку "Пригласить этих пользователей".

Доступ к сайту на уровне страниц

Иногда появляется необходимость сделать страницу открытой для редактирования одним сотрудникам и открытой для просмотра - другим.

Чтобы задать соответствующие настройки, выполните следующие действия:

Управление сайтом на уровне страниц

1. В меню Дополнительные действия выберите пункт Общий доступ и разрешения.
2. Нажмите Включить разрешения на уровне страниц в правом верхнем углу.
3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Включить разрешения на уровне страниц.
4. Если разрешения на уровне страниц включены, слева на странице "Общий доступ и разрешения" отобразится структура сайта. Чтобы настроить разрешения для сайта, нажмите на его название в верхней части страницы.
5. В открывшемся диалоговом окне выберите всех пользователей и установите параметр Может изменять.
6. Выберите страницу в структуре сайта и нажмите на нее.
7. Нажмите "Изменить".
8. Выберите пользователей
9. Нажмите Сохранить.

Так ваша страница станет закрыта для изменений одной категории пользователей, доступна для редактирования другим и открыта для просмотра остальным сотрудникам. Все остальное содержание сайта сможет изменять любой пользователь.

В помощь разработчику

Обратите внимание, что для того чтобы принять приглашение на сайт, который не является общедоступным, пользователь должен войти в свой аккаунт Google.

• Выбираем уровень доступа "Общедоступный"

• 

  Инструмент "Открыть доступ"

• 

  Выбираем уровень доступа

• 

  Сайт "общедоступен"

• Выбираем совместный доступ к сайту

• 

  |Инструмент "Изменить"

• 

  Добавить пользователей

• 

  Новый пользователь

• 

  Выбор роли: владелец, редактор, читатель