Участник конкурса "Библиотечные IT-истории успеха"

Номинация конкурса

Интернет-представительство библиотеки

Источник

Укажите, пожалуйста, печатное или электронное издание, в котором материал уже был опубликован. Можно сделать ссылку на страницу электронного ресурса с вашим материалом. Если статья оригинальна, то этот пункт не заполняется

Название материала

Нормативно-правовой аспект создания информационного представительства библиотеки в сети Интернет

Автор

Елена Леонидовна Астапенко

Краткая аннотация

В статье приводится обоснование необходимости разработки единого Положения об информационном представительстве в сети Интернет для библиотеки, перечислены сопутствующие этапы над разработкой Положения и приведены образцы нормативных документов

Ключевые слова к статье

• информационное представительство
• положение
• библиотеки
• информационная культура
• социальные сети
• Интернет

Текст статьи

Активное вхождение в мировое информационное пространство организаций всех сфер деятельности, в том числе библиотек является показателем успешности и стремлением к развитию в профессиональном сообществе.

Для библиотек это отличная возможность заявить о себе в Интернет-пространстве, как о конкурентоспособной организации в сфере социально-культурных и образовательных услуг.

Наличие электронного адреса, создание аккаунтов в социальных сетях, ведение блога и сайта – это популярный набор тех информационных ресурсов успешной организации, которые позволяют транслировать положительный опыт работы, налаживать партнерские отношения с социумом, демонстрировать достижения и успехи. Библиотеки, в том числе библиотеки сферы образования, по определению являются лидерами в области информационных услуг, поэтому должны располагать набором нормативно-методических материалов для четкой организации работ по созданию и функционированию информационного представительства в сети Интернет.

Формируя пакет нормативных документов своего учреждения/организации, руководитель задумывается о том, каким должно быть положение о сайте/блоге, тем больше вопросов появляется, когда есть аккаунты в нескольких социальных сетях, микроблоге, в профессиональных сетевых сообществах. На каждый вид информационного ресурса составлять отдельный регламентирующий документ нецелесообразно, гораздо выгоднее продумать один общий, в котором следует сформировать общую логическую структуру информационного представительства: объединить требования, разграничить степень ответственности, прописать цели и задачи единой информационной сети, продумать содержательное наполнение контента.

Оптимальной формой такого документа рассматривается «Положение об информационном представительстве в сети Интернет организации», поскольку это правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности и организацию работы.

Понятие «информационное представительство» приведенное в положении формулировалось автором статьи в процессе просмотра нескольких источников и не является оптимальным. В идеале, для выстраивания оптимальной модели функционирования информационных ресурсов и создании, в перспективе, полноценного сетевого сообщества профессионалов следует выявить уровень информационной культуры специалистов библиотеки. При проведении исследования можно использовать тест Натальи Владиславовны Збаровской «Информационная культура специалиста», адаптированный по содержанию в соответствии с требованиям законодательства Российской Федерации в сфере культуры и образования.

Предварительная работа по созданию и полноценному функционированию информационного представительства в сети Интернет может включать несколько этапов:

Информационно-аналитический - создание творческой группы по организации работ связанных с Интернет ресурсами учреждения, кадровый мониторинг персонала библиотеки (профессиональные качества), изучение опыта работы по данному направлению в профессиональной печати.

Планово-прогностический – подбор и адаптация диагностического материала для исследования уровня информационной культуры персонала библиотеки, прогноз развития коллектива на основании полученных данных диагностики, составление плана работы над созданием информационного представительства.

Организационно-исполнительский - разработка положения, проектов приказов, внесение изменения в положение об оплате труда коллектива библиотеки, ознакомление персонала библиотеки со всеми документами. Итоговый вариант положения должен быть рассмотрен и принят на общем собрании коллектива - коллегиальном органе организации.

Положение утверждается приказом руководителя библиотеки и размещается на официальном сайте/блоге организации согласно требованиям размещения в сети Интернет и обновления информации учреждении.

Примерное содержание приказа об утверждении положения, который оформляется на официальном бланке организации (наименование в соответствии с уставом, указание должности, ФИО руководителя, подпись, дата):

О создании информационного представительства в сети Интернет __________________

В целях создания информационного представительства в сети Интернет ___________ (наименование организации) единой информационной и образовательной сети библиотеки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об информационном представительстве в сети Интернет _______ (наименование организации).

2. Возложить руководство обеспечением функционирования информационного представительства в сети Интернет __________ (наименование организации) на _____________ (ФИО), _______________(должность).

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

________ (должность) ______ (наименование организации) ______ (подпись) расшифровка

Отдельным приказом на начало года распределяются полномочия ответственных лиц за организацию работ с ресурсами информационного представительства:

 содержательное наполнение контента сайта, блога, страниц библиотеки в социальных сетях, работа с электронной почтой;

 участие в конкурсных мероприятиях посвященных информационно-коммуникационным технологиям;

 работа с профессиональными сетевыми сообществами;

 организация, проведение и участие в вебинарах, конференциях, проектах (дистанционно);

 подготовка и представление статистических и аналитических материалов.

На титульном листе положения должно быть отражено:

•  наименование организации, в соответствии с Уставом;

•  название документа;

•  дата;

•  номер;

•  фактический адрес организации;

•  гриф «Утверждаю», гриф «Принято», подписи и печать;

Представленный вариант Положения не является образцом и может быть дополнен и изменен исходя из ассортимента информационных ресурсов библиотеки и требований нормативных актов.

ПОЛОЖЕНИЕ об информационном представительстве в сети Интернет

__________________________________________________ (наименование организации/учреждения)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, принципы построения и структуру информационных ресурсов, входящих в состав информационного представительства в сети Интернет _________________________________ (далее - __________), а также регламентирует технологию их создания и функционирования.

1.2. Под информационным представительством понимается набор информационных ресурсов по официальному представлению информации о _________________ в сети Интернет с целью создания информационного пространства организации, единой информационной и образовательной сети для персонала, пользователей библиотеки и социальных партнеров, является открытым и общедоступным и включает в себя следующие информационные ресурсы :

1.3. Пользователем ресурсов информационного представительства _________ может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в Интернет.

1.4. Содержание и структура ресурсов информационного представительства __________ в сети Интернет соотносятся с требованиями размещения в сети Интернет и обновления информации об организации (указываются реквизиты нормативного документа).

1.5. Деятельность по организации и порядку ведения информационного представительства ____________ в сети Интернет осуществляется на основании следующих нормативно-регламентирующих документов :

- Устав _________;

- Конституция РФ;

- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Конвенция о правах ребенка; - Гражданский кодекс РФ;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указ Президента РФ от 17.03.2008 №351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности РФ при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена».

1.6. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, регламентирующим деятельность учреждения/организации, принимается общим собранием трудового коллектива __________ и утверждается приказом руководителя.

1.7. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом руководителя.

2. Цели и задачи информационного представительства ____________

2.1. Целью информационного представительства в сети Интернет ________________ является оперативное и объективное информирование социума о деятельности _________, достижениях коллектива и включение ресурсов информационного представительства в единое информационно-образовательное пространство города/района, а также пространств регионального и федерального уровней.

2.2. Задачами информационного представительства являются :

- формирование целостного позитивного имиджа библиотеки в сети Интернет и в профессиональных сетевых сообществах;

- реализация принципов государственно-общественного управления в сфере культуры/образования;

- создание и развитие единого информационно-образовательного пространства библиотечных специалистов и пользователей библиотеки;

- реализация прав граждан на доступ к открытой информации при соблюдении положений Федерального закона «О персональных данных», норм профессиональной этики и информационной безопасности;

- презентация достижений коллектива ____________, его особенностей, истории развития, реализуемых программ, проектов, конкурсных мероприятий;

- повышение квалификации персонала библиотеки ________ в форме дистанционного обучения в рамках образовательных программ, интересных с точки зрения личностного роста и развития;

- формирование культуры обмена знаниями и опытом работы в сетевых сообществах, форумах, конференциях, вебинарах;

- повышение уровня информационной культуры персонала и пользователей библиотеки;

- развитие форм обратной связи и обмена мнениями с участниками профессиональных сетевых сообществ;

- налаживание и развитие партнерских отношений с социумом.

3. Ресурсы информационного представительства _________________

3.1. Ресурсы информационного представительства ______________ формируются как отражение различных аспектов деятельности и достижений сотрудников и пользователей библиотеки.

3.2. Информационные ресурсы являются открытыми и общедоступным в сети Интернет. 3.3. Информация, размещаемая на информационных ресурсах ____________, излагается общеупотребительными словами, понятными широкой аудитории и не должна:

 содержать сведения, затрагивающие основные положения закона РФ «О персональных данных»;

 нарушать авторское право;  содержать ненормативную лексику;

 отражать сведения, задевающие честь и достоинство человека и гражданина;

 содержать информационные материалы, которые содержат призывы к насилию и насильственному изменению основ конституционного строя, разжигающие социальную, расовую, межнациональную и религиозную рознь, пропаганду наркомании, экстремистских религиозных и политических идей другие сведения, размещение которых каким-либо образом нарушает законодательство Российской Федерации;

 противоречить профессиональной этике библиотекаря;

 содержать материалы, запрещенные к опубликованию законодательством Российской Федерации.

3.4. Права на информационные материалы, размещенные на ресурсах информационного представительства, принадлежат _________ при условии, что иное не регламентировано отдельными юридически оформленными документами.

3.5. Размещение информации рекламно-коммерческого характера, а также организация хозрасчётной деятельности на информационных ресурсах ______________ с целью получения прибыли допускается только по согласованию с руководителем и регламентируется законодательством Российской Федерации.

4. Организация информационного наполнения и сопровождения информационного представительства в сети Интернет ___________

4.1. Список лиц, обеспечивающих создание, сопровождение и информационное наполнение ресурсов информационного представительства в сети Интернет ______________перечень и объем обязательной предоставляемой информации и возникающих в связи с этим зон ответственности, регламентируется должностными обязанностями и утверждается приказом руководителя.

4.2. Руководство обеспечением функционирования информационного представительства в сети Интернет _______________ возлагается на ___________, который осуществляет:

 разработку макетов, дизайна и структуру информационного представительства;

 размещение на ресурсах информационного представительства основной, текущей и новостной информации;

 консультирование членов коллектива о подготовке и порядке предоставления информации для размещения на информационных ресурсах;

 предоставление аналитических материалов по статистической отчетности информационного представительства в сети Интернет ________.

 обучение персонала _______________ и пользователей библиотеки принципам работы с ресурсами информационного представительства.

4.3. Ответственность за недостоверное, несвоевременное или некачественное предоставление информации для размещения на ресурсах информационного представительства несет ответственность должностное лицо, предоставившее информацию.

4.4. Дисциплинарная и иная предусмотренная действующим законодательством Российской Федерации ответственность за качество, своевременность и достоверность информационных материалов возлагается на ответственных лиц, согласно п. 4.1. настоящего Положения.

5. Финансовое, материально-техническое обеспечение информационного представительства в сети Интернет _______________

5.1.Работы по обеспечению функционирования и развития информационного представительства производятся за счет средств ________________ или за счет привлеченных средств.

5.2.Размер стимулирующих выплат за организацию работы с информационными ресурсами определяется Положением о стимулирующих выплатах (Коллективным договором) ____________.

Продуманные шаги по внедрению информационного представительства в сети Интернет способствуют высокому качеству работы всего коллектива библиотеки в этом направлении и позволяют стимулировать творческий поиск персонала, а следовательно помогают в становлении и развитии профессионализма библиотекарей, расширяют границы социального партнерства, повышают престиж и востребованность библиотеки в социуме, привлекают к работе молодых специалистов.